acta.systems liest Werte aus Ihren Dokumenten aus und überträgt sie nach Excel oder ins ERP. Für Handbücher und Wartungsunterlagen gibt es einen Assistenten, der zu jeder Antwort die Fundstelle nennt.
| Feld | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Prüfnummer | PB-2026-0412 | S. 1 |
| Lieferant | Muster GmbH | S. 1 |
| Artikelnr. | 40-118-03 | S. 1 |
| Ø Lagersitz | 50,012 ✓ | S. 1 |
| Härte | 31 HRC | S. 1 |
| Ergebnis | i. O. | S. 1 |
Zur Prüfung: Härte handschriftlich, Lesung unsicher. Wird nicht automatisch übernommen.
Jedes Beispiel zeigt das Eingangsdokument, die ausgelesenen Daten und den Ablauf dahinter. Die Werte sind fiktiv.
Messwerte, Charge und Prüfergebnis aus gescannten Prüfberichten, als Datensatz zum Import ins ERP.
Beispiel ansehenSchriftfeld, Werkstoff, Toleranzen und Änderungsstand aus PDF-Zeichnungen, mit Vergleich zur Vorgängerrevision.
Beispiel ansehenPrüf-, Kalibrier- und Kündigungstermine aus Bescheinigungen und Verträgen, mit Erinnerung vor Ablauf.
Beispiel ansehenDer Einstieg ist ein Check für 290 oder 490 €. Danach entscheiden Sie, ob ein Pilot sinnvoll ist, und nach dem Pilot, ob Sie die Lösung weiter nutzen.
Probeauswertung mit Ihren eigenen Dokumenten oder Sicherheitsprüfung eines Servers.
Bezahlung bei Bestellung, ohne Angebotsrunde.
Eine Dokumentart oder ein Wissensbereich wird umgesetzt und im Tagesgeschäft getestet.
50 % bei Bestellung, 50 % nach Abnahme anhand vorab vereinbarter Kriterien.
Laufender Betrieb von Pipeline, Assistent oder Server zum Monats- oder Jahrespreis, Updates inklusive.
Keine Einrichtungsgebühr. 50 % des Wissensassistent-Piloten werden auf das erste Jahr angerechnet.
Nach dem Check liegen Fehlerquote und Einsparrechnung mit Ihren Mengen auf dem Tisch. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie über den Pilot.
Wir klären, an welchen Dokumenten oder Fragen bei Ihnen die meiste Zeit hängt, und wählen das Paket dafür aus.
30 Minuten, kostenlosProbeauswertung mit Ihren Beispieldokumenten, Fehlerquote je Feld und eine Einsparrechnung auf Basis Ihrer Mengen.
5 WerktageWir legen Zielgenauigkeit und Abnahmekriterien gemeinsam fest, bauen die Lösung und gleichen wöchentlich mit Ihnen ab.
6 WochenDie Lösung läuft auf einem EU-Server. Wir überwachen die Qualität, nehmen neue Dokumente auf und spielen Updates ein.
monatlich oder jährlichEin KI-Pilot über eine Agentur kostet meist einen fünfstelligen Betrag und zieht sich oft über Monate. Beim Eigenbau steht ein Prototyp schnell, Betrieb und Datenschutz bleiben aber an der eigenen IT hängen. Unsere Pakete sind kleiner als ein Agenturprojekt, und den Betrieb gibt es als eigenes Paket zum festen Preis.
| Agentur oder Systemhaus | Eigenbau mit KI-Werkzeugen | acta.systems | |
|---|---|---|---|
| Preis für einen Pilot | meist fünfstellig | interne Arbeitszeit, schwer planbar | 1.490 bis 2.900 € Festpreis |
| Zeit bis zum Ergebnis | oft mehrere Monate | offen | erste Version nach 2 Wochen |
| Branchenkenntnis | teilweise | vorhanden, aber ohne KI-Erfahrung | aus eigener Berufspraxis |
| Datenhaltung | meist EU | oft US-Cloud-Dienste | EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Laufender Betrieb | möglich, meist teuer | bleibt bei Ihnen | ab 99 € im Monat |
Vier Zusagen, die in jedem Paket gelten.
Werte und Antworten verweisen auf Dokument und Seite, bei Zeichnungen auf Schriftfeld oder Ansicht. Unsichere Werte werden markiert und erst nach Bestätigung übernommen.
Verarbeitung auf Servern in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Projektdaten löschen wir 30 Tage nach Ende, wenn kein Betrieb vereinbart ist.
Sie kennen Preis und Termin vor der Bestellung. Alles außerhalb des Umfangs bieten wir vorab schriftlich an.
Zielgenauigkeit je Feld oder den Anteil richtig beantworteter Testfragen legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Die zweite Rate ist erst nach der Abnahme fällig.
Hinter acta.systems stehen viele Jahre in Instandhaltung, Ersatzteilmanagement und Produktionsplanung, dazu Softwareentwicklung und Linux-Betrieb. Wie ein Prüfbericht aufgebaut ist und wer die Werte heute ins ERP überträgt, kennen wir aus dem eigenen Arbeitsalltag.
Im Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos) klären wir, ob sich ein Check lohnt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das.