Start / Beispiele / Fristen

Fristen erkennen und rechtzeitig erinnern

Wiederkehrende Prüfungen, Kalibrierungen, Wartungsverträge, Lieferantenzertifikate: Die Termine stehen in Bescheinigungen und Verträgen, aber selten an einem Ort. Wir lesen sie aus und erinnern die zuständige Person, bevor etwas abläuft.

Erkannte Fristen aus 214 Dokumenten, sortiert nach Fälligkeit

  • 14.01.27Kalibrierung Bügelmessschraube BMS-07Kalibrierschein KS-2026-118, S. 1in 30 Tagen
  • 02.02.27Wiederkehrende Prüfung Brückenkran Halle 2Prüfbefund PB-K2-2026, S. 2in 49 Tagen
  • 31.03.27Wartungsvertrag Kompressor: Kündigung bis 31.03.27Vertragsende 30.06.27, Frist 3 Monate, Vertrag WV-1187, § 9 Abs. 2in 106 Tagen
  • 15.06.27ISO-9001-Zertifikat Lieferant Muster GmbH läuft abZertifikat Q-44821, S. 1in 6 Monaten
  • 30.09.27Prüfung ortsveränderlicher Geräte WerkstattPrüfprotokoll E-2026-09, S. 4in 9 Monaten

Erinnerung an die zuständige Person

An: MessmittelverwaltungBetreff: Kalibrierung BMS-07 fällig am 14.01.2027

Die Bügelmessschraube BMS-07 (Messbereich 25–50 mm) muss bis 14.01.2027 kalibriert werden.

Letzte Kalibrierung: 14.01.2026, Intervall 12 Monate.
Quelle: Kalibrierschein KS-2026-118, Seite 1

Erledigt? Laden Sie den neuen Kalibrierschein hoch, dann wird der nächste Termin automatisch eingetragen.

Fiktive DatenErinnerung per E-Mail, als Kalendereintrag oder Liste für Excel

So läuft es ab

  1. Bestand einlesen

    Bescheinigungen, Protokolle und Verträge aus einem Ordner oder Archiv. Einmalig für den Bestand, danach laufend für neue Dokumente.

  2. Termine und Regeln finden

    Datum der letzten Prüfung, Intervall, Ablaufdatum oder Kündigungsfrist. Steht nur das Intervall im Dokument, wird der nächste Termin berechnet und als berechnet gekennzeichnet.

  3. Zuständigkeit zuordnen

    Nach Anlage, Kostenstelle oder Dokumentart. Die Regeln legen Sie im Pilot gemeinsam mit uns fest.

  4. Rechtzeitig erinnern

    Zum Beispiel 60 und 30 Tage vorher, mit Verweis auf das Originaldokument. Ohne Rückmeldung folgt eine zweite Nachricht an die Vertretung.

  5. Neuen Nachweis ablegen

    Wird die neue Bescheinigung hochgeladen, startet die nächste Frist automatisch.

Typische Dokumente
Prüfbefunde, Kalibrierscheine, Verträge, Zertifikate
Ausgabe
E-Mail, Kalender, Fristenliste
Vorlauf
frei wählbar je Dokumentart
Ihr Aufwand danach
Nachweise hochladen

Was automatisch passiert

  • Termine, Intervalle und Kündigungsfristen aus Dokumenten lesen
  • nächste Fälligkeit berechnen und kennzeichnen
  • Erinnerung mit Quelle an die zuständige Person

Was nicht automatisch passiert

  • Welche Prüfpflichten für Ihre Anlagen gelten, legen Sie oder Ihre Fachkraft fest
  • Wir ersetzen keine Prüfbefugten und keine Rechtsberatung
  • Fehlt ein Dokument, kann auch keine Frist erkannt werden. Die Fristenliste zeigt solche Lücken
Passende Pakete: Im Dokumenten-Check lesen wir Fristen aus 20 Ihrer Dokumente aus (490 €). Für den Bestand und neue Dokumente die Pipeline als Pilot (ab 1.900 €), die Erinnerungen laufen danach im Betrieb für 99 € im Monat.

Check im Webshop bestellenAlle Beispiele